欢迎各位兄弟 发布技术文章

这里的技术是共享的

You are here

OUTLOOK邮箱容量满了之后如何进行邮件存档 来自 https://jingyan.baidu.com/article/359911f5258ec817fe0306bd.html https://zhidao.baidu.com/question/504965858.html 有大用

存档邮件:就是将存储在邮件系统服务器上的邮件通过Outlook客户端下载到个人电脑本地磁盘,下载备份邮件的同时,也释放了邮箱容量(邮件系统服务器端的存储空间)。如长期不存档,邮箱容量满后将无法继续收发邮件,影响正常使用。邮件存档必须借助Outlook客户端,网页及手机邮箱均无法实现。

工具/原料                    

  • outlook客户端

方法/步骤                    

  1. 1

    有两种方法,一种是手动存档,一种是自动存档。

  2. 2

    手动存档。打开Outlook客户端,点击左上角“文件”,在“信息”选项卡中,选择要存档的邮箱账户,点击“清理工具”->“存档”;如邮箱容量告警时,“存档”按钮会显示在容量条下方。

    OUTLOOK邮箱容量满了之后如何进行邮件存档                                    
  3. 3

    在“存档”弹窗中,按需选择要存档的文件夹(如收件箱、已发送邮件),选择要存档的日期(该日期之前的邮件都会被下载到本地),选择存放历史邮件的目录(建议指定非系统盘)及存档文件命名,点击确定即可,系统运行后完成存档。

    OUTLOOK邮箱容量满了之后如何进行邮件存档                                    
  4. 4

    右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”,在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡,勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”,点击“默认存档设置”,在自动存档弹窗中,勾选相应设置项,点击确定即可。

    OUTLOOK邮箱容量满了之后如何进行邮件存档                                    
    END                                

注意事项                    

  • 注意备份文件的存储位置
  • 建议将备份文件的名称设置为备份期间
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。                






outlook 邮箱满了,设置了自动存档但还是满咋样处理,千万不要丢失邮件啊、 求帮忙.    

outlook 邮箱满了,设置了自动存档但还是满咋样处理,千万不要丢失邮件啊、
求帮忙,可以直接删除已收邮件吗,删了还能查看吗,求指导!!!
   
 我来答 
分享
 举报
明朝芳心
2021-08-03 · 专注生活正能量,生活不是活过的日子,而是            
关注            

日常工作中,我们经常使用邮件进行工作问题沟通,outlook就是我们经常使用的邮件收发工具。长时间未清理邮箱,就会收到邮件提示,邮箱快满了,需要及时处理。那么,如何清理Outlook邮箱呢?


                   

                   


                   


                           


                           

    1、打开Outlook,确认邮箱快满了的邮件。                        

    2、点击左上角的“文件”选项。

    3、点击信息栏中的“清理工具”选项。

    4、在下拉菜单中选择“存档”选项。

    5、选择需要存档的邮件日期,勾选此项目不自动存档项目,点击确定。

    6、点击确定后,邮箱空间被释放,Outlook邮箱快满了处理完毕。


                           


                           


                           

    电子邮箱:


                           


                           


                           

    电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间,既可以为用户提供发送电子邮件的功能,又能自动地为用户接收电子邮件,同时还能对收发的邮件进行存储,但在存储邮件时,电子邮箱对邮件的大小有严格规定。


                           

 1                           
 评论 
分享
 举报
626776584
2017-07-12 · 知道合伙人软件行家                
关注                
https://zhidao.baidu.com/question/179909702598805804
以上为本人原创回答,
可以根据以上操作建立一个新的数据文件,链接中的2跟3位置更换进行设置。






也可以帐户属性=>帐户设置=>数据文件=>添加




普通分类: