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有时在发送邮件之前再多检查一遍会非常有用。 作为Exchange Online管理员,你可以进行设置。 在传递邮件之前要求审批称为仲裁,邮件的审批者称为仲裁 人。
有两种基本方法来在邮件流中执行Exchange Online:
需要批准发送给 特定收件人的邮件的审阅人:可以在 EAC Exchange 管理中心 (组) 。 对于其他收件人类型,您需要使用 Exchange Online PowerShell。 有关说明,请参阅在邮件中配置Exchange Online
需要审批符合特定条件的邮件:使用邮件流规则 (也称为传输规则) 来指定邮件条件 (例如,邮件内容、邮件发件人或邮件收件人) 以及需要批准邮件进行传递的 (其中可能包括多个级别的审批) 。 有关说明,请参阅 Use mail flow rules for message approval scenarios in Exchange Online。
本文的其余部分介绍了审核在Exchange Online。
当您向之前称为 Outlook 网页版 (Outlook Web App) 的收件人发送邮件时,系统将会通知您邮件可能会延迟,如以下屏幕截图所示:
仲裁人会收到一封电子邮件通知,以批准或拒绝邮件的传递。 通知文本包括批准或拒绝邮件的按钮,附件包含要审阅的原始邮件。
等待审批的邮件临时存储在称为仲裁邮箱 的系统 邮箱中。 原始邮件保留在仲裁邮箱中,直到仲裁人对邮件采取措施。 审查方可以执行以下操作之一:
批准:邮件将发送给原始预期收件人。 原始发件人不会收到通知。
拒绝:拒绝邮件发送给发件人。 审查方可以添加说明,如以下屏幕截图所示:
忽略或删除审批邮件 过期邮件将发送给发件人。 在这种情况下Exchange Online,审批请求将在两天后过期。
备注
每 7 天处理一次已过期的已处理邮件。 这意味着,中继邮件会在 2 到 9 天内随时过期。
下图介绍了审阅人操作的邮件流和结果:
答:通讯组的所有者负责管理组的成员身份。 例如,IT 管理员可能是"所有员工"通讯组的所有者,但人力资源经理可能会设置为负责审批发送到该组的邮件的审阅人。
此外,所有者发送给通讯组的邮件不需要获得审阅人的批准。
答:邮件直接发送到组,绕过审批过程。
答:考虑发送给 12 个收件人的邮件,其中一个收件人是一个已主持通讯组。 邮件自动拆分成两个副本。 一个邮件直接发送给 11 个不需要审批的收件人,另一个邮件提交到仲裁通讯组的审批流程。
如果邮件针对多个仲裁收件人,将为每个仲裁收件人自动创建一个单独的邮件副本,每个副本都需经过相应的审批流程。
答:通讯组可以包含也需要审批的经过审核的收件人。 在这种情况下,发送到该通讯组的邮件得到批准后,该通讯组中的每个仲裁收件人将具有单独的审批过程。 但是,在发送到仲裁通讯组的邮件得到批准后,也可以启用通讯组成员的自动审批。 为此,请使用 Set-DistributionGroup cmdlet 上的 BypassNestedModerationEnabled 参数。
答:默认情况下,每个内部部署组织使用一个仲裁Exchange邮箱。 如果您有自己的 Exchange 服务器,并且需要更多的仲裁邮箱进行负载平衡,请按照重新分配和删除仲裁邮箱(用于仲裁收件人)中的添加仲裁邮箱的说明操作。 仲裁邮箱是系统邮箱,不需要 Exchange 许可证。