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企业微信是一款企业通讯与办公工具,不仅有和微信一样的沟通体验,还有丰富的OA应用,其功能更是多样化。包括打不限于微文档、客户管理、群运营、群直播、在线会议等等~
本文重点介绍一下微文档!
微文档是企业微信推出的在线文档和表格。用户可以用微文档来完成个人创作,或者与同事共同编辑资料文档,提升协作效率。
一、微文档有什么特点
使用便捷
不需要再用WPS等文档,直接使用企业微信的微文档的在线文档和表格,并且也有多种内容格式操作。文档存放在微盘,内容修改实时保存,任何时候访问文档都是最新版本,手机、电脑、平板都兼容。不另占电脑内存,不担心突然关机,来不及保存等突发事件。
共享文档,共同编辑,降低时间成本,提高工作效率
用户可以通过会话与企业内同事共享文档,一起编辑,每次修改都能实时同步给所有人,无需重复传输。相比传统文档来说,更方便,提高工作效率。
我们只需要将文档分享给相关同事,相关人员打开文档就可以进行编辑了,如图:
管控方便、轻松
可设置文档内外部访问权限,文档水印,保证企业资料安全。
提醒
可以艾特同事,提醒他查看。
引用转发,边写边聊
引用文档内容,转发给同事,可以在文档里与同事边写边讨论。
二、微文档是收费功能吗?
微文档的基础功能是免费的。
三、微文档支持多人编辑吗?
微文档肯定支持多人协作呀,但是协作人数是有限制的。微文档的在线文档最多支持40人同时编辑,在线表格最多支持80人同时编辑。
四、微文档如何导出?
直接打开微文档,点击文档页面右上角,选择导出,在选择需要保存的电脑内存位置,即可导出成功。
企业微信不仅有微文档功能帮助企业高效办公,它还拥有强大的客户对接功能,帮助企业运营客户,开展私域流量运营工作,并且还可以使用企业微信开发商开发的高级功能。
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