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在Excel中,录制宏时可以选择不同的存储位置,其中常见的选项包括个人宏工作簿、新工作簿和当前工作簿。以下是它们之间的区别:
个人宏工作簿(Personal Macro Workbook):
定义:个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件,它通常用于保存用户经常使用的宏和数据。在Excel中,个人宏工作簿的名称默认为PERSONAL.XLSB。
特点:存储在个人宏工作簿中的宏可以在所有Excel工作簿中通用,一次建立,永久使用。每次打开其他Excel工作簿时,都会默认打开个人宏工作簿。其默认保存路径通常为C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\
。
注意事项:如果不能建立个人宏工作簿,可能是受杀毒软件影响,需要将该路径设置为杀毒软件白名单。
新工作簿:
定义:选择将录制的宏保存在一个新建的工作簿文档中。
特点:这个新工作簿将只包含录制的宏和相关数据,与其他工作簿独立。
注意事项:由于这是一个独立的工作簿,因此需要手动打开和管理它,以便使用其中的宏。
当前工作簿:
定义:选择将录制的宏保存在当前正在编辑的工作簿文档中。
特点:宏将只在该工作簿中可用,并且与该工作簿的其他数据和宏一起保存。
注意事项:如果将该工作簿分享给其他人,他们也可以使用其中的宏(前提是他们的Excel设置允许宏的运行)。
总结来说,选择哪种存储位置取决于你的具体需求。如果你希望录制的宏在所有工作簿中通用,可以选择个人宏工作簿;如果你希望将宏与特定的新工作簿关联,可以选择新工作簿;如果你只想在当前工作簿中使用宏,可以选择当前工作簿。