在工作中,我们经常发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。如下图几个数据,就是文本格式。我们通过单元格格式设置后还是文本格式。那么如何来转换成数字格式呢?
方法/步骤
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我们可以在不进行操作的空白区域单元格内输入1,如下图,这个1是为了下面步骤中参与计算用的数据;选中数据1的单元格,这里要保证这个单元格的格式为数字格式;
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选中这个单元格,执行菜单中的“编辑”-“复制”命令 ,我们当然也可直接按键盘上的ctrl+c键;
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然后再选中所要转换格式的数据范围,如下图中的 A1至A3单元格数据;
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选中数据后,我们点击菜单中的“编辑”-“选择性粘贴”;
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在“选择性粘贴”对话框中,我们在“运算”栏中找到“乘”,在前的单选框前打勾;选择好后点击“确定”;
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之后大家仔细观察,区域中右上角出现一个提示符号,点击下三角打开选项,我们找到“转换为数字”;
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现在大家看下文本是不是变数字格式了。大家注意:数字默认是右对齐,而文本是左对齐的。
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EXCEL如何将文本转换为数字
EXCEL中有很多明明是数字,但实际上却是文本的情况,在这种情况下,四则运算不影响,但如果要引用单元格时就会出错了,下面就来介绍一下几种把文本转换成数字的方法
方法/步骤
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方法一,利用函数查错工具,如果数字是文本格式的,在左上角会有一个小三角的东西,点击单元格,选中有个惊叹号样子的小方格,选择“转换为数字”完成批量转换
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方法/步骤2
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方法二,四则运算,就是将文本型数字进行加减乘除的运算,比如对C2进行转换,就写公式=C2*1,就可以将文本转成数值了
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方法/步骤3
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方法三,进行“减负运算”,它其实也就是四则运算,只是写法有些不一样,比如对C2进行转换,就写公式=--C2,通过计算,就可以将文本型数字转换成数值了
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方法/步骤4
方法四,是一个无意间发现的快捷操作,对单列数据进行转换时,这个方法绝对又快又酷,操作很简单,选中要转换的一列,按ALT+D,出现如下的提示
最后,按F,就可以完成了,熟练后1秒就完成操作了,边上的人最多就是看到你屏幕闪了一下,然后发现文本变成数值了,这是利用了分列功能默认的“列数据格式”为”常规“的特性,讲文本型数字原地”切“成了常规
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detective682 来自电脑网络类认证团队 2019-05-09
将excel表格中的字符串转换成数字的步骤如下:
1.首先,我们打开要编辑的excel表,鼠标选中B2单元格。
2.点击菜单栏的“公式”,再点击“插入函数”。
3.弹出函数搜索框,输入“VALUE”,点击查找函数。
4.接下来设置函数,在字符串的输入框内输入“发票金额”的单元格。
5.点击确定后,我们发现已经获得了人民币的数值格式了,将鼠标放置单元格右下角向下拖动就行了。这样就解决了将excel表格中的字符串转换成数字的问题了。
Excel办公 知道合伙人软件行家 2018-07-31
方法有十几种,这里推荐使用选择性粘贴的方法最快
操作步骤:
1、复制任意空白单元额
2、选择数据区域,右击选择性粘贴-加
3、完成
演示:
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