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排序是excel学习中较为基础的知识,我们可以根据数据的排序整理,来查看数据在不同次序排序下的情况。
同时在排序的基础上,也可以对数据表进行简单的分析和统计。
排序的操作其实并不复杂,但是内容相当丰富,可以进行多种排序设置,但它也包含两个排序方式,一个是扩展排序,一个是选定区域排序。
其区别在于前者进行排序时,数据表所有区域都会跟随进行相应的排序变动。而后者只在选定的区域内进行内部排序,不会影响其他区域的数据。
今天我们通过一个实例来介绍一下排序的常规操作。
在下图采购数据表中,要根据总金额进行降序排序,其他列数据跟随进行变动排序。
首先我们现在功能区找到“排序”功能,它位于数据工具栏下方功能区,具体位置如下图所示:
由于排序功能是excel表格的常用的基础功能,excel设计者在很多地方都设置了排序的入口。比如开始工具栏下方功能区也有排序选项,右击鼠标的菜单栏中包含了排序。
我们先来看下数据工具栏下的排序功能。
我们点击数据区域的任意单元格,然后点击“排序”功能,会弹出排序设置界面,如下图所示: