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outlook 自动存档 是什么意思

Outlook自动存档是指对Outlook邮箱中的邮件进行定时清理,把过期的邮件转存到本地的archive PST文档里,避免邮箱文件达到封顶容量,从而导致邮件无法正常接收。这样既可以让邮箱易于管理,也可以在其他位置备份和保存Outlook项目。

以上信息仅供参考,建议咨询Outlook工作人员获取更准确的信息。



Outlook自动存档 在哪里设置

Outlook自动存档的设置步骤如下:

  1. 打开Outlook,单击左上角的“文件”,然后选择“选项”。

  2. 在弹出的“Outlook选项”对话框中,选择“高级”选项卡。

  3. 单击“自动存档设置”按钮,打开存档设置窗口。

  4. 在存档设置窗口中,选择“自动存档时间间隔为2天”,取消选择“运行自动存档前提示”和“删除过期项目”。

  5. 选择“清除遭遇下列时间的项目2月”(该值可以根据实际情况进行修改),并将旧项目移植到非系统盘中。

  6. 点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”,完成存档自动设置。

  7. 首次完成自动存档设置后,需要手动运行一次。单击Outlook左上角的“文件”-“清理工具”-“存档”。

  8. 在存档窗口中,选择“按照文件夹的自动存档设置,存档所有文件夹”。

  9. 单击“确定”按钮,开始运行存档。

以上是Outlook自动存档的设置步骤,按照以上步骤操作即可完成Outlook自动存档的设置。


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